Trzy części uzgodnienia
| Część | Co wpisujesz | Czego nie zakładać |
|---|---|---|
| Pierwotna oferta | Kwota, data i identyfikator zaakceptowanej wersji. | Nie mieszaj kwot z późniejszych wersji. |
| Zmiany | Każda dopłata lub obniżka z kwotą ze znakiem, statusem i dokumentem. | Propozycja bez akceptacji nie zwiększa uzgodnionej sumy. |
| Wpłaty | Data, kwota, sposób płatności i potwierdzenie. | Wpłata nie oznacza sama w sobie odbioru etapu. |
Jak działa arkusz?
Wpisz pierwotną kwotę końcową do zapłaty. W tabeli zmian wybierz status „zaakceptowana”, „do wyjaśnienia” albo „niezaakceptowana”. Do uzgodnionej sumy trafią tylko zmiany oznaczone jako zaakceptowane; wpisz dodatnią kwotę dla dopłaty, ujemną dla obniżki. W osobnej tabeli wpisz wpłaty. Arkusz pokaże różnicę między sumą uzgodnioną a wpłatami. Bez pierwotnej kwoty wynik pozostaje pusty.
Jeżeli nie wiadomo, czy zmiana była wcześniej ujęta w cenie, najpierw wypełnij formularz dopłaty. Arkusz nie ocenia jakości wykonania ani zasadności roszczeń.
Dokumenty do zebrania
- Zaakceptowana oferta i umowa wraz z numerami wersji.
- Potwierdzenia każdej zaakceptowanej zmiany zakresu i ceny.
- Potwierdzenia przelewów, zaliczek i płatności za materiały.
- Dokumenty zakupów oraz zasady rozliczenia niewykorzystanych materiałów.
- Protokoły etapów, odbioru i listę usterek, jeśli powstały.
Jeśli strony inaczej odczytują ten sam zapis, oznacz rozbieżność i poproś o uzgodnienie. Sama tabela nie ustala, kto ma rację.
Końcowe rozliczenie porównuj po pozycjach, nie tylko sumach
Przy każdej zmianie wskaż pozycję bazową, pomieszczenie, ilość i standard. Osobno zapisz proponowaną cenę, odliczenia, potwierdzenie decyzji oraz wpłatę. Pozycja nazwana „poprawką” wymaga ustalenia przyczyny; nie oznacza automatycznie ani nowej pracy, ani nienależnej dopłaty.
| Pozycja bazowa | Rozliczenie lub zmiana | Decyzja i wpłata |
|---|---|---|
| Montaż 12 gniazdek — 1 200 zł | Ponowny montaż tych samych gniazdek — proponowane 700 zł | Przyczyna i osobna cena do wyjaśnienia; wpłata niepotwierdzona. |
| Brak osobnej pozycji — zakres pakietu do sprawdzenia | Dodatkowa półka na życzenie klienta — proponowane 400 zł | Sprawdzić potwierdzenie zakresu i ceny; nie domniemywać zgody. |
Kwoty są syntetyczne. Zestawienie nie potwierdza długu, nadpłaty ani kwoty do odzyskania. Arkusz do pobrania liczy tylko kwoty i statusy wpisane przez użytkownika — nie wykrywa samodzielnie usterek lub poprawek.
Powiąż zestawienie z ustaleniami odbioru i listą uwag oraz wyjaśnieniem dopłat za potencjalne poprawki.
Przykład: dopłata za ponowny montaż gniazdek
Dane syntetyczne, nie rzeczywiste rozliczenie: w bazie jest montaż 12 gniazdek za 1 200 zł; dokument dopłaty podaje ponowny montaż tych samych gniazdek za 700 zł. Poniżej wynik tego samego silnika, który porównuje dokumenty w raporcie.
Z czego wynika dopłata?
1 — opis sugeruje poprawkę. Powiązanie z bazą pokazujemy osobno poniżej.
Do wyjaśnienia: 700,00 zł. To suma wartości pozycji z niejasnym powodem, zamianą, deklarowaną koniecznością, potencjalną poprawką lub możliwym pokryciem z bazą. Każdą pozycję liczymy raz; ujemne odliczenia nie znoszą innych niejasnych dopłat. To nie kwota do odzyskania.
Opis dopłaty: „Ponowny montaż tych samych gniazdek”. Fragment dokumentu: „Ponowny montaż tych samych gniazdek — 700 zł”. Opis dopłaty sugeruje poprawkę, a w bazie znaleziono podobną pracę. Potwierdź tożsamość miejsca, ilości i standardu. Samo podobieństwo nie dowodzi wykonania, zapłaty, wady ani podwójnego naliczenia.
- Kandydat z bazy: „Montaż gniazdek”; ilość: 12; jednostka: szt..
Rodzaj zmiany wynika z opisu dokumentu. Nie potwierdza wykonania, akceptacji ani obowiązku zapłaty.
Wpływ na termin: do wyjaśnienia. Czy zmiana przesuwa odbiór, które etapy obejmuje i jaka jest nowa data zakończenia?
Zapytaj wykonawcę: Której pozycji pierwotnej dotyczy ta praca, dlaczego trzeba ją wykonać ponownie i z czego wynika osobna dopłata?
Masz ofertę bazową i osobny dokument dopłaty?
Kontrola dopłaty porównuje opisy dokumentów, możliwe pokrycie z bazą i pytania do wykonawcy. Nie potwierdza wykonania prac, wpłat ani odpowiedzialności. Jeśli końcowy dokument zastępuje wcześniejszą wycenę w całości, wybierz porównanie wersji — nie dodawaj całej jego wartości do starego budżetu.
Porównaj pełne wersje kosztorysuŹródła i ograniczenia
Arkusz to autorski szablon arytmetycznego zestawienia dokumentów. Wynik zależy od prawidłowego wpisania pierwotnej kwoty, statusów zmian i wpłat. Nie potwierdza odbioru prac ani nie rozstrzyga sporu o zapłatę.